DOFF - Ügyviteli rendszer

"Dolgozni csak pontosan, szépen..."

Dynamic Office programunk általános irodai  feladatok ellátására íródott. Jelenleg a 2. generációjánál tart, mivel korábbi kötött (W…) platformját cseréltük le független webes megoldásra.

A program főbb alkotói a következők:

• Projekt modul - Teljes körű projekt-kezelés:
  • Feladatok: felhasználókhoz rendelt feladatok határidő figyelmeztetéssel valamint egyedi költségkezeléssel
  • Szerződések kezelése: a projekthez tartozó szerződések akár pdf akár szöveges állományú rögzítése, határidők, teljesítések figyelmeztetéssel
  • Dokumentumok kezelése: a keletkező levelek, dokumentumok, teljesítés igazolások nyilvántartása
  • Iktatás: a projekt alá tartozó iktatott levelezés időrendi és átlátható megjelenítése
  • Pénzügyi mérleg: a projekt alá rögzített kimenő számlák valamint a ráfordítások mindenkori mérlege, amelyből azonnal látható a projekt nyereségessége
  • GANTT diagram a tervezéshez, előkalkulációhoz

• Iktatás modul
  A cég teljes levelezésének rögzítésére és annak gyors visszakeresésére alkalmas modul. Kezeli a szövegesen bemásolt vagy akár pdf vagy doc formában rögzített anyagokat. A rendszer a felhasználó nevére beérkező iktatásról a felhasználót levélben értesíti, de kezeli hivatkozásként az ügyiratszámokat, projekteket valamint határidőt tudunk rendelni az iktatott tételhez.
• Pénzügyi modul
  
  • Teljes értékű számlázó program, amellyel valutás és az EU-n belüli számla is kiállítható.
    A kiállított számla projekthez rendelhető.
    Lehetőség van díjbekérő nyomtatására
    Előleg és elszámolószámla kezelésére.
  • Bejövő számlák nyilvántartása
    A beérkezett számlák nyilvántartásával és költséghelyes szétbontásával azonnali pénzügyi képet kaphatunk mondjuk a fizetendő ÁFA-ról vagy adott projekt nyereségességéről. Az alvállalkozói számlák villámgyors kigyűjtésével gyorsan jó helyzetbe kerülhetünk mondjuk egy ártárgyaláson vagy elszámolás készítésekor.
  • Pénztár
    A cégen belüli készpénzforgalom rögzítése
• Raktár modul
  • Be- és kiadás szállítóleveles bizonylatolása
  • Több raktár, telephelye kezelése, akár polcszintű besorolással
  • Leltár - készletforintosítás
  • Bizományi kihelyezés kezelése

Összességében elmondható, hogy a rendszer egy olyan "váz", amelyre építkezve akár a legspeciálisabb tevékenységgel rendelkező társaság ügyvitelének lekövetésére tudunk megoldást nyújtani.